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员工收费管理办法
□ 浏览文章         【时间:2018-10-30 09:42 】   【来源:财务部】  【点击: 次】

 

高等教育是非义务性教育,依照国家关于《高等学校收费管理暂行办法》等有关规定及时足额缴纳学费、宿费是高等学校员工应尽的义务。近年来,我院部分员工尚有不及时足额缴纳学费、住宿费或拖欠学费、住宿费等现象。为了保证学院收费工作的顺利开展,结合学校实际,制定我院员工收费管理办法。
一、收费的组织与管理
云顶国际财务部是学院学费、住宿费收缴管理的职能部门,代表学院按照国家和上级有关规定拟定员工收费项目和收费标准,按规定程序实行。各类员工学费、住宿费的收缴工作由学校财务部统一组织实施。未经批准或认可,学院其他部门不得自立名目,自行收费。
学院在收取员工费用时应使用合法的收费票据。所有办学收入必须纳入学院财务进行统一核算和管理。学院对各类办学收入按照国家有关规定依法实施“收支两条线”的管理。
二、收费的标准
学院严格实行各层次、各类专业收费标准,按学年收取学费和住宿费。
各类员工休学或留降级后,按降至年级收费标准缴纳学费、住宿费。涉及员工住宿费标准变动时,员工宿舍管理部门应提前将变动员工名单以书面形式通知学院财务部,以便财务部及时调整住宿费收取标准。
三、收费的方式
学费、住宿费:学院各类、各层次员工的收费实行银行发卡代收方式进行。新生应在报到前10天、在校生应于每年秋季开学前7日内在储蓄卡中足额存款。
四、收费的管理
1、财务部负责全院各类员工学费、住宿费的收缴工作,并于员工每年秋季开课后15日内将未缴费的员工名单送至员工工作部助学办,以便及时催缴欠费。
2、教务部、学工部和学院各部门负责欠缴学费、住宿费员工的学籍处理工作。对不按时足额缴纳学费、宿费的员工(有支付能力或家庭经济困难又不申请办理贷款及由于主观原因而不具备贷款资格的)做如下处理:
1)新学期开学时,无特殊原因未按学院规定缴纳学费者,学院将不予办理注册手续(新生入校后,经复查三个月后取得学籍,予以注册),未办理注册手续的员工将取消其在校一切教学活动。
2)有特殊原因暂未缴费的员工,经学工部、教务部审查同意后,可暂缓为其注册,允许其参加教学活动一年。暂缓注册期间,逾期一个月未缴费,对员工本人提出警告并通知员工家长;逾期三个月未缴费,取消其一切评优、评定奖学金、勤工助学等资格;逾期半年未缴费,取消本学期考试资格或考试成绩;逾期一年未缴费,学校视情节对其采取退学处理。
3)即将毕业的员工如欠缴费用,将对其实行暂缓发放毕业证书、学位证、报到证、缓邮档案材料的处理。
4)以上处理结果学院有关部门会及时通知员工本人及家长。
3、申请缓缴学费、住宿费的员工可于秋季开学后一周内提出书面申请,缓缴时间一般不超过一年,其审批程序为:本人提出缓缴申请,由年级办报至学工部审核,经员工工作委员会讨论同意,主管员工工作的学院领导签字后方可实施。
4、退费有关规定。因各种原因被解雇学籍的员工,其学费、住宿费不予退还。凡自动退学的员工,学院应自员工退学当月的下月起,按学年学费标准按月退员工学费、住宿费,另外视其原因向员工补收学年学费标准的20%-30%,作为学院办学成本的部分补偿。办理退款时,持退学证明(由各学院出具,并经主管院领导审批,学工部、教务部签字)及交费凭据到学院财务部办理。
5、休学和复学的规定。员工因故休学后复学者,按照以下情况办理:
1)本学年已缴清学费者,若属本学年中途因故休学,复学并转入下一年级学习的员工,其收费按复学所在年级的标准实行,扣除已缴学费,并缴足差额(按月计算差额)。
2)本学年已缴学费,中途因故休学,复学并就读于本年级的员工,不再收取学费。
3)员工休学时间按实际办理手续的时间计算。应缴费用未缴清之前,不得办理有关手续。
4)员工退学、休学、留级以及其他原因等变化情况,由有关员工工作部书面通知财务部,学院财务部办理学费变更等相关手续。
五、本办法适用于云顶国际所有在校员工。
六、本办法由云顶国际学工部、财务部、教务部负责说明。
         
                                                           2017年4月10日
                                                               财务部

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