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员工学籍管理规定
时间:2018-12-01 00:00   来源:教务部  点击:

第一章    

    第一条  为全面贯彻国家教育方针,规范员工管理行为,维护学校正常的教育教学秩序,保障员工合法权益,坚持以立德树人为根本,培育员工的社会责任感、创新精神和实践能力,培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人,依据《普通高等学校员工管理规定》(教育部令第41号)、《云顶国际章程》等有关法律、法规及规章,制定本管理规定。

    第二条 《云顶国际员工学籍管理规定》适用于云顶国际全日制普通本科员工。

第二章  入学与注册

第三条  按照国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学院有关要求和规定的期限到学院办理入学手续。因故不能按期入学的,应当向学院请假,请假不得超过两周。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第四条  学院在新生报到时,对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍。取得学籍的新生,依据学院《员工学籍学历电子注册办法》,员工本人到教育部学籍学历信息管理平台实名注册,并查询学籍注册信息。

审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,提交党政联席会研究决定,取消入学资格。

第五条 新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。新生征兵入伍保留入学资格至退役后两年;对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院诊断不宜在院学习的,可以保留入学资格一年。

新生保留入学资格期满前一周应向学院申请入学,经学院审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,提交党政联席会研究决定,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第六条 员工入学后,学院在3个月内按照国家招生规定和学院《新生入学资格复查实施办法》进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在院正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取员工的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现员工存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,提交党政联席会研究决定,取消学籍;情节严重的,学院移交有关部门调查处理。

复查中发现员工身心状况不适宜在院学习,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照规定保留入学资格。

第七条  每学期开学时,员工应按学院教学校历规定的日期返校报到,并按学院《员工证管理办法》办理员工证注册手续;秋季学期注册期限为按时缴纳学年学费后一周以内,春季学期注册期限为开学后一周以内,不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或者其它不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难的员工申请助学贷款或者其他形式资助办理有关手续后注册。

学院应当按照国家有关规定为家庭经济困难员工提供教育救助,完善员工资助体系,保证员工不因家庭经济困难而放弃学业。

 

第三章  考核与成绩记载

第八条  员工应当参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,实行学年学分制,考核成绩及学分记入成绩册,并归入本人学籍档案。

第九条  考核分为考试和考查两种。

员工每门课程共有三次考核机会,即课程讲授的当学期首次考试、下一学期补考、毕业前补考。

考试成绩以学期末期考试成绩为主。可适当参考平时测验、完成实验、实习、课外作业和参加课堂讨论及第二课堂活动的成绩,比重一般不超过总成绩的20%,有实验的课程可达30%~40%。

考查成绩,根据员工平时参加听课、实验、实习、课堂讨论、完成作业以及平时测验的情况进行综合评定,一般不在学期末统一考核。

有实验的课程,实验考核成绩合格者,方可参加该课程理论考核。实验考核成绩不合格者,应当补做。抄袭他人实验数据或报告者,经查证属实的,其成绩按无效处理,并按《员工纪律处分规定》进行相应的处理。

第十条  每学期考试课程门数一般不超过5门。考核方式可根据课程的不同特点,采用笔试、口试及实际操作等形式。考试课程成绩按百分制记分,考查课程成绩可按百分制或五级制记分。及格者方可获得相应的学分。五级制90分以上为优秀,80~89分为良好,70~79分为中等,60~69分为及格,60分以下为不及格。毕业考试、毕业论文、毕业实习均采用百分制记分。选修课以学分计算,每14-16学时为1个学分。

第十一条  考试课程的成绩评定要按统一规定的要求进行。员工成绩评定后,一经上报,不得随意改动。若确有差错必须改正时,需由有关经理写清原因,教研室主任审核签字,经教务部批准后方可改正。同时追查原因,并按《教学差错、教学事故处理的暂行规定》进行处理。

第十二条  学分计算。凡成绩及格者,即获得该门课程的学分。学分按教学计划学时计算,即每14-16学时为1学分。学分的最小计量值为0.5学分。以周数计算的教学环节的学分,按每周1学分计算。

第十三条  必修课程和毕业考试不及格者,须参加补考;毕业论文不及格者须重做;毕业实习不及格者,须补实习。

第十四条  员工思想品德的考核、鉴定,以《普通高等学校员工管理规定》(教育部41号令)第四条为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

员工体育成绩评定要突出过程管理,根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

第十五条  免听和免修。教学计划规定的必修课程和选修课程中,除体育、实验、实习、毕业设计、毕业论文、军训等环节外,依据《免听和免修的有关规定》可申请免听或免修。

第十六条  考试期间,原则上不允许缓考。因病不能参加考试的,应提交学院指定医院出具的诊断书,注明住院或休息时间,可以申请缓考;如遇不可抗力突发事件不能参加考试的,需提供有关证明材料,可以申请缓考。缓考的员工须于考试前向学工办提交申请,由所在院系和员工工作部审核、教务部复核、经员工主管领导和教学主管领导批准后,准予缓考。缓考视为放弃该课程一次考核机会,缓考者可以参加本年级该课程的补考,考试成绩按实际分数记载。

第十七条  员工一学年内补考后不及格和无成绩的课程达5门(含5门)者须留(降)级。 

第十八条  员工根据学院《员工辅修专业的有关规定》,可以申请辅修。

员工根据学院要求,可以选修其他专业课程;可以申请跨校辅修专业或者修读课程;可以申请开放式网络课程的学习。员工修读的课程成绩(学分),经教务部审核,报主管教学领导审批,予以承认学分。

第十九条  学校鼓励、支撑和引导员工参加社会实践、创新创业活动,建立创新创业档案,设置创新创业学分。按照学院《大员工创新创业学分认定管理办法》,员工参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得省级竞赛奖励、专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,经员工申报二级学院(系)证明校企联盟与创新创业学院认定、教务部审核后,可以折算为学分,计入学业成绩。

第二十条  学院应当健全员工学业成绩和学籍档案管理制度,真实、完整地记载、出具员工学业成绩。对补考获得的成绩,按照实际分数记载,并予以标注。

员工违反考试纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,视其违纪或者作弊情节,根据学院《员工纪律处分的规定》给予相应的纪律处分。对该课程给予随本年级补考机会。

员工无故不参加考试,即为“旷考”,该课程首次考核成绩以零分记载,对该课程给予随本年级补考机会。

员工因退学等情况中止学业,其在院学习期间所修课程及已获得学分,予以记录。员工重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经学院认定,可以予以承认。

(一)我院退学后重新考入

由员工提出申请,学院根据专业培养计划,在入学后两周内完成课程和成绩的转换认定工作,并视具体情况确定该生的修读年级。

(二)其他高校退学后考入我院

由员工提供原学校已修课程的成绩单(需加盖原学校教务部门印章),经教务部认定,按本条之(一)规定程序办理课程对接和成绩转换认定工作。

第二十一条  员工应当按时参加教育教学计划规定的活动,不能擅自缺课,有确定事由者应当履行请假手续并获得批准。未经批准而缺席者,根据学院有关规定给予批评教育,并按《员工纪律处分的规定》进行相应的处理。

实践教学,如实习、实验、课程设计、毕业设计(论文)、军训等环节均按教学管理有关规定进行考核。

第二十二条  员工有下列情况之一者,不得参加课程(包括实践环节)的期末考试,补足学时后方可申请参加考试。

1、一学期累计缺课超过该门课程学时的三分之一者;

2、有实验的课程,缺做实验超过三分之一者或缺交实验报告三分之一者。

第二十三条 学院开展员工诚信教育,记录员工学业、学术、品行等方面的诚信信息,建立对失信行为的约束和惩戒机制;对有严重失信行为的,根据《员工纪律处分的规定》给予相应的纪律处分;对违背学术诚信的,根据《员工学术道德规范条例》、《学位论文作假行为处理办法(试行)》给予相应处理,并撤销其获得学位及学术称号、荣誉等。

 

第四章  转专业与转学

第二十四条  员工一般应在被录取专业完成学业。员工在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,按学院 《转专业管理办法》,可以申请转专业;以特殊招生形式录取的员工,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。

学院根据社会对人才需求情况的发展变化,需要适当调整专业的,允许在读员工转到其他相关专业就读。

休学创业或退役后复学的员工,因自身情况需要转专业的,学院予以优先考虑。休学创业后复学需要转专业的员工,所转的专业要与休学创业内容相符。

第二十五条  员工一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本院学习或者不适应本院学习要求的,按国家及学院《转学管理办法》,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)无正当转学理由的。

员工因学院培养条件改变等非本人原因需要转学的,学院将出具证明,由省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第二十六条 员工转学由员工本人提出申请,由所在学校和拟转入学校审核转学条件及相关证明,经学院党政联席会研究认定符合转学条件,可以按相关规定办理转学手续。

跨省转学的,由转出地省级教育行政部门协商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

学院对转学情况及时进行公示。在转学完成后3个月内,由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。并接受其监督和管理,及时纠正违规转学行为。

 

第五章  休学与复学

第二十七条  本科专业学制按国家统一规定,一般为4年或5年。员工原则上应该在学制规定的年限内完成学业。经学院批准后,可以延长修业年限,员工可以分阶段完成学业。员工在院年限(连续计算)最长可延至规定学制后两年;员工休学创业的,在院年限(连续计算)最长可延至规定学制后四年;在校员工应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可以保留学籍至退役后两年。

第二十八条  有下列情况之一者,应予休学:

1、自主创业者,由校企联盟与创新创业学院审核创业情况并提供书面证明;

2、因病经指定医院确认,需停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者;

3、一学期请假累计超过该学期总学时三分之一以上者;

4、自费出国留学者,由所在院系审核情况并提供书面证明;

5、因某种特殊原因,本人申请或所在学院认为必须休学者。

第二十九条  休学一般以1年为限(休学创业一般以2年为限),次数最多为2次休学时间计入员工在院学习年限。

第三十条  休学手续。员工休学一般由本人申请,经所在院(系)和员工工作部审核,由教务部复核后报学院党政联席会议研究,认定必须休学者,经主管教学副院长批示、学院院长批示后办理休学手续。

第三十一条  休学员工办理休学手续离校,学院保留其学籍。员工休学期间,不享受在院学习员工待遇。因病休学员工的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

员工征兵入伍保留学籍期间,与其实际所在部队等组织建立管理关系。

第三十二条  员工休学期满,应当于学期开学前一周之内,携带休学证明和有关材料,向所在院(系)提出复学申请,经员工工作部审核,教务部复查合格,报主管教学领导批示,方可复学。

因伤、病休学的员工,申请复学时,应当经学院指定的医院诊断,证明恢复健康,并经学院复查合格,方可复学。

创业休学的员工申请复学时,须提供创业经历相关证明材料。

应征入伍的员工申请复学时,须由学院武装部出具相关证明材料。

员工复学后,随下一年级原专业学习。若原专业已调整合并,则转入调整合并后的专业,若原专业停办,可转入本院与原专业性质相近专业的下一年级学习。

 

第六章  退

第三十三条  员工有下列情形之一,应予退学:

1、累计第三次达到留(降)级条件的; 

2、在学院规定的最长学习年限内,未完成学业的;

3、保留学籍或休学期满,在学院规定期限内,未提出复学申请或申请复学,经复查不合格的;

4、经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残,无法继续在院学习的;

5、未经批准连续两周未参加学院规定的教学活动的;

6、超过学院规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

7、学院规定的不能完成学业,应予退学的其他情形。

员工本人申请退学的,经学院审核同意后,办理退学手续。

第三十四条  员工退学,由学工办填写退学申请表,经所在院(系)和员工工作部审核,教务部复核后,报学院党政联席会议研究决定,并经主管教学副院长批示、学院院长批示后办理退学手续。

对退学的员工,由学出具退学决定并直接达员工本人,员工拒绝签收的,可以以留置方式送达;已离校的,可以采取邮寄方式送达;难于联系的,可以利用学校网站、资讯媒体等以公告方式送达。

第三十五条  退学的员工应该在一周内办理退学手续离校,档案由学退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第三十六条  员工对退学决定有异议的,按学院 《员工申诉处理办法》提出申诉,学院及有关部门在规定期限内处理。

 

第七章  毕业、结业与肄业

第三十七条  员工在学院规定的学习年限内,修完教育教学计划规定的内容,成绩合格,达到毕业要求的,准予毕业,由学院在员工离校前颁发毕业证书。

第三十八条  按照学院《授予本科毕业生学士学位工作实施办法(试行)》授予相应的学位,由学院颁发学士学位证书。

第三十九条  员工提前完成教育教学计划规定内容,成绩合格,获得毕业所要求的学分,可以申请提前毕业。员工在学院规定的学习年限内,修完教育教学计划规定的内容,但未达到毕业要求的,准予结业,由学院发给结业证书。员工结业后可在不超过学院规定的学习年限内,在每年3月份申请参加补考或者补做毕业论文(设计)并答辩,达到学院毕业要求的,由学院颁发毕业证书,符合学位授予条件的,由学院颁发学士学位证书。毕业时间和获得学位时间按实际发证日期填写。

第四十条  学习期满一年以上退学的员工,学院发给肄业证书。学习未满一年退学或被解雇学籍的员工,学院可提供在院学习期间写实性学习证明。

 

第八章 学业证书管理

第四十一条 学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及员工招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

员工在校期间变更姓名、身份证号等涉及证书填写信息的,应当有合理、充分的理由,须提供有法定效力的相应证明文件并通过相关流程审核确认。

第四十二条 学院严格实行高等教育学籍学历电子注册管理制度,完善学籍学历信息管理办法,按照学院《员工学籍学历电子注册办法》及时完成员工学籍学历电子注册。

第四十三条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院取消其学籍,不予颁发学历证书、学位证书;已颁发的学历证书、学位证书,学院依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学院依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学院予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第四十四条 学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第四十五条  本规定从二○一七年九月一日起实行。原《员工学籍管理规定》同时废止。

第四十六条  本规定由本院教务部负责说明。

 

 

 

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