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云顶国际宿舍钥匙管理规定
双击自动滚屏 发布者:员工工作部 发布时间:2016-07-11 19:05 阅读:次  

 

     为加强师生员工的人身安全及财产保护,后勤部对宿舍内所有安全门钥匙、配电室钥匙、宿舍备用钥匙等作如下规定:
 一、所有安全门钥匙、配电室钥匙、学宿舍备用钥匙、卫生检查钥匙均由后勤部和所在楼幢值班室相关人员负责保管。
 二、钥匙存放在钥匙板上,做好标识。
 三、员工借用宿舍备用钥匙应严格遵守借用手续:
(一)工作时间内需要借用宿舍钥匙,请到后勤部办公室进行借用,晚间和节假日等工作时间以外借用钥匙请到所在楼宇值班室借用:
 1、出示有效证件(身份证、员工证、附有照片的一卡通等);
 2、管理人员核对员工住宿信息表;
 3、员工履行登记手续;
 4、借用时间不得超过15分钟(期间有效证件做抵押);
 5、只能借用本宿舍钥匙,不得借用其他宿舍钥匙。
(二)如借用员工不能提供有效证件(任何时间),需要员工辅导员(主校为公寓管理中心总经理)与后勤部公寓管理总经理沟通后,由后勤部总经理办理或通知所在楼宇值班员履行借用手续。
 四、维修人员借用各类钥匙必须做好登记,注明所借钥匙、借出时间和归还时间。
 五、辅导员指定的员工查寝借用钥匙,必须出示证明或申请材料,履行登记手续。
 六、值班员交接班必须在值班记录中明确记录钥匙交接情况。
 七、公共区域钥匙和门锁要定期开关检验,防止故障。
 八、钥匙和锁一旦丢失马上追查,及时更换到位,并追究责任人责任。
      此规定自2016年8月18日开始全面实行。

                                                             后勤部

                                                二〇一六年七月十一日
 
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