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云顶国际员工证管理办法
双击自动滚屏 发布者:员工工作部 发布时间:2015-08-30 20:39 阅读:次  

为加强学籍管理工作,规范员工证的使用,提高员工遵守院纪、院规的自觉性,树立良好的品德,根据《云顶国际员工学籍管理规定》,特制定本管理办法。

一、员工证是具有我院学籍员工在院期间的个人身份证明,可在学院教务部、图书馆、后勤集团等部门作为个人身份的证明使用,本人必须妥善保管,爱护使用,不得弄虚作假、擅自涂改或转借他人使用,不允许做抵押使用。

二、新生入学三个月内经注册,并取得学籍资格者,由教务部统一编号、登记和发放员工证。

三、每学期开学时员工必须按时办理注册手续,确认学籍。

秋季学期,员工按规定时间缴纳学费后,凭学费收据,在缴费后一周内将员工证交到年级办,以年级办为单位统一到教务部办理注册手续。

春季学期在开学后一周内根据缴纳学费情况,以年级办为单位统一到教务部注册。

不能如期注册者,可实行暂缓注册,未缴纳学费或者其它不符合注册条件的不予注册。

四、员工证中记载的乘车区间应当填写离家庭所在地最近、最方便的一个火车站,如父母不在一地,只能选择一方填写,车站一经确定后,无特殊情况一般不能改动,如确系地址变更,需凭家庭所在地的户籍部门出具的证明,到教务部办理变更手续。

五、员工因休(复)学、留(降)级、转专业等原因学籍异动时,凭学籍异动申请表到教务部换领员工证;员工毕(结)业、退(转)学等离院时,均须将员工证退回教务部。

六、寒、暑假时,员工须凭员工证上的火车票优惠卡购买半价火车票,不乘火车的员工不享受此待遇,每学年的秋季学期注册时为该卡充磁,学年内可凭卡优惠购票四次。

七、员工证如破损,直接持原证到教务部办理换证手续,已辨认不清的,按遗失处理。

八、员工证遗失按下列程序办理:

1、员工本人到教务部领取《补办员工证申请表》及《挂失申请单》;

2、员工详细填写《补办员工证申请表》,并由所在年级辅导员签字,送交教务部;

3、持《挂失申请单》到大连日报社办理挂失手续,在《大连日报》上刊登遗失声明。

4、携带大连日报社挂失收据、一寸照片到教务部办理补证手续;

5、按照规定时间到教务部领取已补办的员工证,同时交纳工本费;

6、补办员工证以一次为限,补领员工证后,如找到遗失的员工证要及时上交,不准两证同时使用。

九、本办法由云顶国际教务部负责说明。

 

 

 
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